Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Klaer Nederland B.V. (im Folgenden „wir“ oder „Klaer“) personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeitet. Dazu gehört auch die Verarbeitung von Daten über unsere Website www.klaer.energy.

Wir sind für die Verarbeitung dieser Daten der sogenannte Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Wir verarbeiten Ihre Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung, einschließlich der DSGVO.

Sollten Sie nach Durchsicht dieser Datenschutzerklärung, oder auch allgemein, Fragen haben oder Kontakt mit uns aufnehmen wollen, können Sie dies über die am Ende dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten tun.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von (Kontaktpersonen bei) unseren ehemaligen, aktuellen sowie potenziellen Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, von Bewerbern sowie von Website-Besuchern. Wir erhalten Ihre Daten (i) von Ihnen selbst, (ii) von Dritten (wie zum Beispiel Kunden und Partnerunternehmen) oder (iii) aus öffentlichen Quellen, wie zum Beispiel dem Handelsregister.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten:

  • Basisinformationen wie Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht;
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, gegebenenfalls das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre Position;
  • finanzielle Informationen, wie IBAN/Bankkontonummer;
  • IP-Adresse und statistische Daten über Ihre Nutzung unserer Website;
  • personenbezogene Daten, die Sie uns bei einer Bewerbung mitteilen, wie Anschreiben, Lebenslauf, Geburtsdatum, Ausbildungs- und Karrieredaten;
  • alle sonstigen personenbezogenen Daten, die wir von oder über Sie erhalten und die wir für die unten genannten Zwecke nutzen.

Wir verarbeiten nicht immer alle oben genannten Daten. Dies hängt von der Art der Beziehung, der betreffenden Dienstleistung und, sofern zutreffend, der von Ihnen erteilten Einwilligung ab.

Zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten

Klaer verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke (abhängig von unserer Beziehung zu Ihnen):

Marketing und Akquise

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise zum Versand von Newslettern, Einladungen zu unseren (Online-)Veranstaltungen und sonstiger für Sie relevanter Marketingkommunikation.

Durchführung eines Vertrags

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen erforderlich ist.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Je nach unserer Beziehung zu Ihnen sind wir gesetzlich verpflichtet, beispielsweise Informationen an Finanzbehörden, öffentliche Register und Aufsichtsbehörden zu übermitteln.

Bewerbungen und Recruiting

Die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung mitteilen (per E-Mail/Post, über unsere Website oder über soziale Medien) oder die wir über Personalvermittler erhalten, verarbeiten wir, um mit Ihnen im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens Kontakt aufzunehmen und Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Ebenso verarbeiten wir Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen.

Zutrittskontrolle und Videoüberwachung

Zu Sicherheitszwecken erfassen wir, wer unser Firmengelände betritt. Auf und um das Firmengelände von Klaer erfolgt eine Videoüberwachung. Zweck der Videoüberwachung ist der Schutz der Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern von Klaer sowie die Sicherung von Firmeneigentum und vorhandenen Gütern.

Nutzung und Verbesserung unserer Website

Wir verarbeiten statistische Daten über den Besuch und die Nutzung unserer Website. Dies dient dazu, Inhalt, Aufbau und Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.

Sonstige Verarbeitungen

Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um etwaige Fragen oder Beschwerden zu bearbeiten.

Auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zum Zweck des Vertragsabschlusses mit Ihnen;
  • der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • eines berechtigten Interesses;
  • Ihrer Einwilligung.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

In bestimmten Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Dies tun wir nur, wenn wir dies für notwendig erachten oder gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir geben Ihre Daten ausschließlich an vertrauenswürdige Parteien weiter und stellen sicher, dass die Weitergabe dieser Daten mit angemessenen Schutzmaßnahmen versehen ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weiter an:

  • Behörden, wie zum Beispiel Finanzbehörden;
  • Auftraggeber und Kunden von Klaer;
  • Partnerunternehmen und sonstige Dienstleister wie Banken, Versicherer, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und sonstige Berater;
  • externe Anbieter wie IT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Anbieter sowie andere Dienstleister, an die wir unterstützende Leistungen auslagern.

Wird der Dritte, mit dem Ihre Daten geteilt werden, als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO eingestuft, schließen wir zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Dritten ab.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Sofern erforderlich, können personenbezogene Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden. Wenn wir dies selbst direkt tun, treffen wir die erforderlichen Maßnahmen, um dieser Datenschutzerklärung und den anwendbaren Datenschutzvorschriften zu entsprechen.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und spezifischen zwingenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist.

Ihre Datenschutzrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen bestimmte Rechte zu. Sie haben das Recht, von uns Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Es ist möglich, dass wir Ihrem Antrag nicht (vollständig) nachkommen können, beispielsweise weil die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, oder aufgrund anderer Ausnahmen, wie den Rechten und Freiheiten Dritter oder den berechtigten Interessen von Klaer. Sollten wir einem bestimmten Antrag nicht nachkommen können, werden wir Ihnen dies selbstverständlich begründet mitteilen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund dieser Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: der Autoriteit Persoonsgegevens („AP“), der niederländischen Datenschutzaufsichtsbehörde. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Selbstverständlich würden wir uns freuen, wenn Sie zunächst Kontakt mit uns aufnehmen, damit wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unerlaubte Änderung zu verhindern.

Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind, oder gibt es Hinweise auf Missbrauch, nehmen Sie bitte über unsere Kontaktdaten Kontakt mit uns auf.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und/oder vergleichbare Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf dem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert wird, mit dem Sie unsere Website besuchen. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Werbung zu personalisieren, Social-Media-Funktionen anzubieten und den Website-Verkehr zu analysieren. Wir verwenden funktionale Cookies, analytische Cookies, Tracking-Cookies und Social-Media-Plugins.

Die von uns verwendeten funktionalen Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website und die Benutzerfreundlichkeit erforderlich. Sie sorgen beispielsweise dafür, dass die Website einwandfrei funktioniert, und speichern Voreinstellungen.

Mithilfe analytischer Cookies sammeln wir statistische Daten über die Nutzung unserer Website, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern können. Wir nutzen analytische Cookies, um Einblicke in Ihre Website-Aktivitäten zu gewinnen und die Nutzererfahrung unserer Dienstleistungen fortlaufend zu analysieren und zu verbessern.

Mithilfe von Tracking-Cookies sammeln wir Informationen über das Surfverhalten von Besuchern, damit wir individuell zugeschnittene Inhalte und Werbung anbieten können. Hierfür ist die Einwilligung des Besuchers erforderlich.

Zudem sind Dienste sozialer Netzwerke integriert, sodass Sie Beiträge auf unserer Website über die darauf enthaltenen Buttons der sozialen Netzwerke teilen können. Bei der Nutzung dieser Social-Media-Plugins werden ebenfalls Cookies verwendet.

Über Ihren Browser können Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Es kann dann allerdings sein, dass bestimmte Funktionen unserer Website nicht mehr einwandfrei funktionieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es empfiehlt sich daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben. Wir werden uns bemühen, Änderungen auch gesondert anzukündigen.

Kontaktdaten

Klaer Nederland B.V.

Emmasingel 4

9726 AH Groningen

E: info@klaer.nl

T: 085 – 30 30 850